Kompletny przewodnik po wynajmie domu w Portugalii

Wynajem domu w Portugalii to ważny krok dla osób planujących przeprowadzkę lub długoterminowy pobyt. Niezależnie od tego, czy jesteś expatriatem, studentem, czy po prostu szukasz miejsca do osiedlenia się, zrozumienie procesu wynajmu może pomóc Ci podjąć dobrze poinformowaną decyzję. Proces może wydawać się skomplikowany, zwłaszcza jeśli nie jesteś zaznajomiony z lokalnymi wymaganiami, ale odpowiednia przygotowanie i znajomość wymaganych dokumentów pozwolą Ci pomyślnie podpisać umowę najmu i znaleźć idealny dom.

Kluczowe dokumenty do wynajmu domu w Portugalii

• Numer identyfikacji podatkowej (NIF):
  NIF to obowiązkowy dokument dla wszystkich transakcji finansowych w Portugalii, w tym wynajmu nieruchomości. Możesz uzyskać swój NIF w lokalnym urzędzie skarbowym (Finanças) lub za pośrednictwem agencji usługowej, która pomaga ekspatom. Jeśli pracujesz w Portugalii, będziesz potrzebować NIF do składania deklaracji podatkowych, otwierania konta bankowego i oczywiście wynajmu nieruchomości.
• Dokument tożsamości:
  Zwykle będziesz potrzebować paszportu lub pozwolenia na pobyt. Dla obcokrajowców spoza UE mogą być wymagane dodatkowe dokumenty związane ze statusem wizy.
• Dowód dochodów:
  Właściciele mieszkań zazwyczaj chcą mieć pewność, że stać Cię na opłacenie czynszu. Dowód dochodów może obejmować:
  • Umowa o pracę z danymi o wynagrodzeniu. Jeśli jesteś zatrudniony, Twoja umowa powinna zawierać informacje o dochodach i statusie zatrudnienia.
  • Wyciąg bankowy z ostatnich kilku miesięcy. Wyciąg, który pokazuje regularne dochody lub oszczędności, może wykazać Twoją stabilność finansową.
  • Ze względu na podatki (IRS) jeśli pracowałeś w Portugalii. Jeśli już jesteś rezydentem i złożyłeś deklarację podatkową w Portugalii, dostarczenie deklaracji IRS z poprzedniego roku pomoże potwierdzić Twoją sytuację finansową.
• Gwarant (Fiador):
  Niektórzy właściciele mieszkań mogą wymagać portugalskiego gwaranta, szczególnie jeśli jesteś nowy w kraju lub nie masz lokalnej historii kredytowej. Gwarant to osoba, która zgadza się płacić czynsz, jeśli Ty tego nie zrobisz. Jeśli nie masz gwaranta, właściciele mogą poprosić o większą kaucję lub wpłatę z góry na kilka miesięcy.

Wskazówki na udany wynajem

1. Przygotuj prezentację osobistą:
   Ważne jest, aby zaprezentować się profesjonalnie podczas spotkania z potencjalnym właścicielem. Przygotuj krótkie wprowadzenie, w którym przedstawisz swoją pracę, plany w Portugalii i swoją stabilność finansową. Pokazanie, że jesteś odpowiedzialny i godny zaufania, może zwiększyć Twoje szanse na zdobycie nieruchomości.
2. Przygotuj się na dodatkowe koszty:
   Oprócz miesięcznego czynszu możesz zostać poproszony o wpłatę kaucji, która zazwyczaj wynosi równowartość jednego lub dwóch miesięcznych czynszów. W większości przypadków właściciele wymagają kaucji w wysokości dwóch miesięcznych czynszów jako zabezpieczenie w przypadku szkód lub nieopłaconego czynszu. Dodatkowo niektórzy właściciele mogą poprosić o płatność z góry za kilka miesięcy, szczególnie jeśli Twoja dokumentacja nie jest w porządku. Upewnij się, że wcześniej wyjaśnisz te koszty, aby uniknąć niespodzianek.
3. Dokładnie przejrzyj umowę najmu:
   Zanim podpiszesz umowę najmu, dokładnie przeczytaj umowę. Upewnij się, że warunki wynajmu, w tym wysokość czynszu, terminy płatności oraz ewentualne dodatkowe opłaty, są wyraźnie określone. Ważne jest również, aby zweryfikować okres najmu, odpowiedzialność za utrzymanie nieruchomości oraz warunki, na jakich umowa może zostać rozwiązana.
4. Sprawdź dokumenty nieruchomości:
   Zawsze poproś właściciela o odpowiednie dokumenty nieruchomości. Należy do nich legalne zezwolenie na użytkowanie (Licença de Habitação), certyfikat własności gruntów (Caderneta Predial) oraz certyfikat energetyczny (Certificado Energético), który potwierdza efektywność energetyczną nieruchomości. Upewnienie się, że nieruchomość jest zgodna z przepisami prawa, może zapobiec potencjalnym problemom prawnym w przyszłości.

Usługi i dostawcy usług w Portugalii

Warto zauważyć, że wynajmowane mieszkania w Portugalii zazwyczaj oferowane są bez podłączenia mediów. Oznacza to, że będziesz odpowiedzialny za założenie umów na elektryczność, wodę, gaz i internet na swoje nazwisko. Te połączenia muszą zostać zorganizowane osobno po podpisaniu umowy najmu.

Możesz wybrać swoich dostawców mediów do gazu, elektryczności i internetu. Oto niektórzy popularni dostawcy:

• Dostawcy energii elektrycznej i gazu:
  
  • EDP (Energias de Portugal) – Jeden z największych i najbardziej znanych dostawców energii elektrycznej i gazu w Portugalii.
  • Galp – Inny dużych dostawca gazu i energii elektrycznej, oferujący elastyczne plany.
  • Iberdrola – Hiszpańska międzynarodowa firma, która oferuje usługi elektryczności i gazu także w Portugalii.
  • Endesa – Oferuje konkurencyjne ceny energii elektrycznej i gazu ziemnego.
• Dostawcy internetu:
  
  • MEO – Oferuje internet, telewizję i usługi telefoniczne z różnymi planami. Pamiętaj, że umowy na usługi internetowe mogą często trwać dwa lata.
  • NOS – Inny główny dostawca telekomunikacyjny, oferujący pakiety internetu i telewizji. Umowy zazwyczaj trwają dwa lata.
  • Vodafone – Znany z szybkiego i niezawodnego internetu oraz usług mobilnych. Umowy internetowe również mogą trwać dwa lata.

Podpisując umowę internetową w Portugalii, warto zauważyć, że umowy te zazwyczaj trwają dwa lata. Jeśli przeprowadzisz się do innego mieszkania, możesz zostać zobowiązany do kontynuowania korzystania z tego samego dostawcy internetu, jeśli będzie to możliwe. Warto sprawdzić u dostawcy, czy Twój obecny kontrakt może zostać przeniesiony na nowy adres. Jeśli to niemożliwe, będziesz musiał zakończyć obecny kontrakt i podpisać nowy w nowym mieszkaniu.

Jeśli nie potrzebujesz internetu o wysokiej prędkości do codziennych potrzeb, możesz rozważyć zamiast tego plan mobilnego internetu. Usługi mobilnego internetu mogą być bardziej elastyczne i nie zawsze wymagają dwuletniego zobowiązania. Dostawcy tacy jak MEO, NOS i Vodafone oferują pakiety mobilnego internetu, które mogą odpowiadać Twoim potrzebom, jeśli nie potrzebujesz szybkiego połączenia do intensywnego streamingu lub pracy zdalnej.

Po wybraniu dostawców musisz skontaktować się z nimi w celu założenia kont. Pamiętaj, że uruchomienie mediów może zająć kilka dni lub dłużej. Nie jest rzadkością, że połączenie z elektrycznością, gazem, wodą lub internetem może wymagać czasu na aktywację, zwłaszcza jeśli nieruchomość była wcześniej niezamieszkana lub jeśli firmy dostarczające media mają zaległości w realizacji zamówień. Upewnij się, że przewidzisz wystarczająco dużo czasu na instalację, ponieważ może to zająć kilka dni lub nawet tygodni w zależności od dostawcy usług i lokalizacji.

Płatności i szczegóły dotyczące nieruchomości

Płatność za wynajem zazwyczaj jest należna do 8 dnia każdego miesiąca. Płatności zwykle dokonuje się przelewem bankowym na konto właściciela. Zaleca się, aby wysłać płatność z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień, zwłaszcza jeśli termin płatności przypada na dni wolne lub weekendy, ponieważ płatności mogą zostać opóźnione, jeśli nie zostaną wysłane odpowiednio wcześniej.

Jeśli chodzi o wyposażenie i urządzenia, większość nieruchomości do wynajęcia w Portugalii jest niewyposażona i może nie zawierać dużych urządzeń, takich jak lodówki, pralki czy piekarniki. W niektórych przypadkach kuchnia może również nie mieć podstawowych mebli ani urządzeń, dlatego warto wyjaśnić te szczegóły przed podpisaniem umowy.

Jeśli planujesz dokonać jakichkolwiek zmian kosmetycznych w nieruchomości, takich jak malowanie ścian czy inne zmiany, pamiętaj, że będziesz zobowiązany do przywrócenia nieruchomości do jej pierwotnego stanu na koniec wynajmu. Obejmuje to malowanie ścian lub naprawę uszkodzeń, które mogły wystąpić podczas Twojego pobytu. Zawsze warto skonsultować się z właścicielem przed wprowadzeniem istotnych zmian, aby uniknąć potencjalnych sporów w przyszłości.

Wynajem nieruchomości w Portugalii może być ekscytującym doświadczeniem, ale ważne jest, aby być przygotowanym na wszystkie aspekty procesu. Znajomość wymaganych dokumentów, zrozumienie warunków wynajmu, organizacja mediów, dokonywanie płatności na czas i dbałość o stan nieruchomości pomoże Ci podjąć świadomą decyzję i z powodzeniem wynająć wymarzone mieszkanie.